В Алтайском крае ведется системная работа по оптимизации электронного и бумажного документооборота.

15.05.2017

В 2016/2017 учебном году во всех общеобразовательных организациях внедрен единый реестр информаций и отчетов, предоставляемых педагогиче-скими работниками, позволяющий исключить лишние запросы, не предусмот-ренные законодательством, а также спланировать педагогическим работникам свою деятельность по предоставлению отчетов и информаций, оптимизировать время на их подготовку.
В целях сокращения отчётности учителей ведется работа по исключению практики дублирования ведения электронных и бумажных журналов и дневни-ков обучающихся.
В марте 2017 года осуществлен ввод в промышленную эксплуатацию регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам - региональная информационная система «Сетевой край. Образование». В целях сокращения числа запросов в общеобразовательные организации разрабатываются механизмы применения инструментария РИС «Сетевой край. Образование» на уровне муниципальных органов управления образованием и общеобразовательных организаций.
С марта 2017 года Алтайский край участвует в апробации информацион-но-аналитического инструмента Единой информационной системы сбора пока-зателей качества и доступности общего образования на территории Российской Федерации, которая предназначена для сокращения отчетности и дает возможность органам управления образованием и общеобразовательным организациям иметь общий инструмент для составления всех видов отчетов на основании имеющихся данных.
Ежегодно осуществляется мониторинг ведения сайтов образовательных организаций, муниципальных органов управления образованием.
Результаты мониторинга направляются в муниципальные органы управле-ния образованием для анализа и принятия дополнительных мер по повышению уровня информационной открытости общеобразовательных организаций.
Министерством разработаны и направлены в муниципальные органы управления образованием и общеобразовательные организации методические рекомендации по ведению сайтов образовательных организаций в соответствии с действующим законодательством, рекомендации по использованию официальных сайтов общеобразовательных организаций и РИС «Сетевой край. Образование» для принятия мер по устранению избыточной отчетности в общеобразовательных организациях.
В Алтайском крае существует актуальный список адресов официальных сайтов общеобразовательных организаций в сети Интернет, опубликованный на портале информационных систем образования Алтайского края по адресу http://edu22.info/. Информационная открытость общеобразовательных организа-ций находится на постоянном контроле органов управления образованием.
В целях реализации информационных и обучающих мероприятий для лиц, ответственных за работу с сайтами два раза в год (сентябрь и март) проводится «горячая линия» по вопросам функционирования и соответствия требованиям законодательства сайтов образовательных организаций.
В апреле 2017 года в рамках вебинара для специалистов муниципальных органов управления образованием рассмотрены вопросы информационной открытости образовательных организаций.
В общеобразовательных организациях актуализированы и утверждены но-менклатуры дел (документов) со сроками их оборота и хранения, с определе-нием ответственных должностных лиц. Обновлены должностные инструкции, где предусмотрены обязанности, предусмотренные квалификационной характе-ристикой должности «учитель», непосредственно связанные с составлением отчётной документации.
В связи с внесенными изменениями в федеральные государственные обра-зовательные стандарты в части сокращения требований к структуре рабочих программ учебных предметов перед началом 2016/2017 учебного года в муниципальные органы управления образованием направлено информационно-методическое письмо разъясняющее порядок разработки и утверждения рабо-чих программ по учебным предметам.
Получила широкое распространение практика разработки рабочих про-грамм по учебным предметам, курсам рабочими группами учителей. Разработанные рабочие программы находятся в свободном доступе, размещены на официальном сайте образовательной организации и в формате Word на плат-форме АИС «Сетевой Регион. Образование» для всех субъектов образователь-ных отношений. С целью уменьшения временных затрат имеющийся опыт может быть использован неоднократно, модернизирован с учетом особенностей класса, школы, учителя.
Отмечен положительный опыт работы по снижению документооборота в школах города Новоалтайска. С целью снижения количества отчетов, предоставляемых педагогическими работниками, исключено дублирование документов и информации на электронных и бумажных носителях, во всех школах города классные журналы ведутся только в электронном виде. По-ставлен под личный контроль руководителей общеобразовательных организаций и руководителей муниципальных профессиональных объединений педагогов вопрос организации аттестационных процедур с учетом действующего законодательства, факты запроса от учителей излишней информации в аттестационный период отсутствуют. В Реестрах информаций и отчетов, предоставляемых педагогическими работниками, отсутствует требование предоставления информации, не предусмотренной зако-нодательством.
В пилотном режиме в 4 школах города вводится социальный паспорт в электронном виде средствами АИС «Сетевой Регион. Образование». Проводи-мые мероприятия позволяют поэтапно снижать документооборот.
Системная работа по снижению документооборота в Алтайском крае продолжается.